इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे SDS Manager का उपयोग करके अपने सुरक्षा डेटा शीट (SDS) पुस्तकालय का प्रबंधन शुरू करें। हम निम्नलिखित क्षेत्रों को कवर करेंगे:

चरण 1: अपने स्थानों को बनाएँ (यदि आपके पास कई स्थानों पर रसायन संग्रहीत और उपयोग किए जाते हैं)

चरण 2: अपने मौजूदा SDS फ़ाइलों को आयात करें (यदि आपके पास कोई हो)

चरण 3: आपने आयात किए गए SDS को नवीनतम संस्करण में अपडेट करें

चरण 4: हमारी 13 मिलियन+ सुरक्षा डेटा शीट की डेटाबेस से अपने स्थानों में SDS या रसायनों को जोड़ें।

चरण 5: अपने कर्मचारियों को QR कोड का उपयोग करके SDS पुस्तकालय तक पहुँचने के लिए QR कोड पोस्टर बनाएं

चरण 6: अपने कर्मचारियों को SDS Manager में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें

चरण 7: उन SDS को देखें जिनमें प्रतिबंधित रसायन होते हैं और जहां आवश्यक हो, उन्हें प्रतिस्थापित करें

चरण 8: खतरनाक रसायनों के लिए द्वितीयक कंटेनर लेबल बनाएं

वैकल्पिक चरण:
चरण 9: यदि आप स्थानों पर हार्ड कॉपी रखना पसंद करते हैं तो SDS बाइंडर प्रिंट करें (वैकल्पिक)

चरण 10: अपने सभी रसायनों के लिए जोखिम आकलन करें (वैकल्पिक)

चरण 11: जोखिम-मूल्यांकित नौकरी प्रक्रियाएँ बनाएं (वैकल्पिक)

चरण 1: अपने स्थानों को बनाएँ (यदि आपके पास कई स्थानों पर रसायन संग्रहीत और उपयोग किए जाते हैं)

बहुत सारे SDS वाले संगठनों के लिए, SDS को स्थानों/विभागों के अनुसार व्यवस्थित करना सहायक हो सकता है।

स्थान संरचना के साथ, आप अन्य टीम के सदस्यों को स्थानों के एक उपसमुच्चय के लिए व्यवस्थापक एक्सेस दे सकते हैं। यह आपको अपने कर्मचारियों को उस स्थान के लिए प्रासंगिक SDS तक पहुँचने की अनुमति देता है जिसमें वे काम कर रहे हैं।

आप असीमित स्तरों के साथ एक स्थान संरचना बना सकते हैं।

SDS Manager के साथ, आप अपने SDS को स्थानों से लिंक कर सकते हैं।

नीचे एक स्थान पदानुक्रम का उदाहरण है। कोष्ठक में संख्या प्रत्येक स्थान से लिंक किए गए SDS की संख्या है।

आप "मेरे स्थान" मेनू के अंतर्गत अपनी स्थान संरचना का प्रबंधन कर सकते हैं। नए स्थान बनाने के लिए "स्थान जोड़ें" बटन का उपयोग करें और चाइल्ड-स्थान बनाने के लिए "+" बटन का उपयोग करें।

यहां क्लिक करें SDS Manager खोलने के लिए और अपने स्थानों का प्रबंधन करने के लिए (लॉगिन आवश्यक) 

चरण 2: अपने मौजूदा SDS फ़ाइलों को आयात करें (यदि आपके पास कोई हो)

यदि वर्तमान में आपकी SDS फ़ाइलें एक फ़ाइल-साझा में संग्रहीत हैं, तो आप आसानी से अपनी सभी SDS को SDS Manager में आयात कर सकते हैं।

आप आसानी से अपने SDS-फ़ाइलों के साथ फ़ोल्डर को ज़िप कर सकते हैं और उन्हें SDS Manager में आयात कर सकते हैं।

यदि आपके पास SDS-फ़ाइलें फ़ोल्डर संरचना में संग्रहीत हैं, तो आप संपूर्ण फ़ोल्डर संरचना को ज़िप कर सकते हैं और हम स्वचालित रूप से मिलान करने वाली स्थान संरचना बनाएंगे और आपकी फ़ाइल प्रणाली में उन्हें जिस तरह से रखा गया है, उसी तरह SDS को प्रत्येक स्थान पर जोड़ेंगे। जब SDS Manager SDS फ़ाइलों को आयात करता है, तो हम उनका विश्लेषण करेंगे और SDS टाइलों में पाए गए सभी सामग्री को निकालेंगे और उन्हें आपके नए SDS पुस्तकालय में उपलब्ध कराएंगे। यह पूरी तरह से जादुई है, और SDS Manager ऐसी आयात सुविधा वाला एकमात्र कंपनी है।

यहां क्लिक करें SDS Manager खोलने के लिए और अपनी ज़िप फ़ाइल आयात करने के लिए (लॉगिन आवश्यक) 

जब SDS Manager आपकी ZIP फ़ाइल आयात करता है, तो स्थान स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं और SDsS को संबंधित स्थानों में जोड़ा जाता है:

आयात के बाद, आपको उन सभी SDS के बारे में सूचित किया जाएगा जो पुराने हैं और जिन्हें हमारे डेटाबेस में मौजूद नए संस्करण के साथ अपडेट किया जाना चाहिए।

एकल SDS फ़ाइल अपलोड करने के लिए, "SDS पुस्तकालय प्रबंधित करें" विकल्प खोलें और "जोड़ें" बटन दबाएँ।  नीचे दिखाए गए संवाद में आप अपनी फ़ाइल को खींचकर छोड़ सकते हैं या अपने सिस्टम में ब्राउज़ कर सकते हैं ताकि SDS-PDF फ़ाइल को अपने SDS पुस्तकालय में जोड़ सकें

यहां क्लिक करें SDS Manager खोलने के लिए और एकल SDS-PDF फ़ाइल जोड़ने के लिए (लॉगिन आवश्यक) 

यदि आपके पास पहले से प्रत्येक स्थान के लिए SDS-बाइंडर (कई SDS फ़ाइलों को शामिल करने वाली PDF फ़ाइलें) हैं, तो आप आसानी से SDS-बाइंडर फ़ाइल को अपने SDS पुस्तकालय में एक स्थान पर अपलोड कर सकते हैं।

हम आपके द्वारा आयात की गई PDF को स्वचालित रूप से पढ़ेंगे और यह पहचानेंगे कि कौन से SDS फ़ाइल में हैं और उन्हें स्थान में जोड़ देंगे।

इस विधि से, आप मिनटों में अपने SDS पुस्तकालय में हजारों SDS जोड़ सकते हैं। एकमात्र आवश्यकता यह है कि आपके पास कंपनी के प्रत्येक स्थान के लिए एक SDS-बाइंडर होना चाहिए।

यदि आपके पास कोई SDS फ़ाइल नहीं है, लेकिन इसके बजाय आपकी वस्तुओं की सूची एक XLS या CSV फ़ाइल में है, तो सूची को SDS Manager में आयात किया जा सकता है। यदि आप अपने उत्पाद सूची को आयात करके अपने SDS पुस्तकालय का निर्माण करना पसंद करते हैं तो हमें बताएं और हम आपकी डेटा आयात करने में मदद करेंगे।

चरण 3: आपने आयात किए गए SDS को नवीनतम संस्करण में अपडेट करें

हर 1 से 3 साल में SDS के नए संशोधन जारी किए जाते हैं।

नए संशोधन नए विनियामक आवश्यकताओं, सुधारों या आपूर्तिकर्ताओं द्वारा नई खोजों के कारण जारी किए जाते हैं। रसायनों का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं के पास उनके पुस्तकालय में SDS का नवीनतम संस्करण होना आवश्यक है।

SDS Manager लगातार हज़ारों आपूर्तिकर्ता वेबसाइटों से सुरक्षा डेटा शीट के नए संशोधन ढूंढता है और उन्हें हमारे डेटाबेस में जोड़ता है।

SDS Manager का उपयोग करते समय, जब हम आपके पुस्तकालय में मौजूद SDS के नए संस्करण पाते हैं, तो आपको सूचित किया जाएगा। SDS Manager की हेडर बार में, आपको सूचना आइकन दिखाई देगा जिसमें आपके पुस्तकालय में कितने पुराने SDS हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, हमारे पास 35 पुराने SDS हैं जिन्हें अपडेट करने की आवश्यकता है।

जब आप सूचना बेल पर क्लिक करेंगे, तोआपको "SDS जहाँ नए संस्करण उपलब्ध हैं" पृष्ठ पर निर्देशित किया जाएगा, जहाँ हम आपके पुस्तकालय में मौजूद SDS को सूचीबद्ध करेंगे जिनके नए संस्करण मिल चुके हैं।

यहां क्लिक करें SDS Manager खोलने के लिए और उन SDS की समीक्षा करने के लिए जिनके नए संस्करण उपलब्ध हैं (लॉगिन आवश्यक)

"Diff." बटन पर क्लिक करके आप वर्तमान में उपयोग किए जा रहे SDS और नए संस्करण के बीच साइड-बाई-साइड बदलाव देख सकते हैं।

आप एक समय में एक SDS (1) या एक ही ऑपरेशन में सभी SDS को नवीनतम संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं (2)।

चरण 4: हमारी 13 मिलियन+ सुरक्षा डेटा शीट डेटाबेस से SDS या रसायनों को अपने स्थानों में जोड़ें।

आप "SDS पुस्तकालय प्रबंधित करें" के अंतर्गत अपने SDS का प्रबंधन कर सकते हैं।

यहां क्लिक करें SDS Manager खोलने के लिए और अपने SDS पुस्तकालय का प्रबंधन करने के लिए (लॉगिन आवश्यक)

किसी उत्पाद के लिए SDS जोड़ने के लिए, बस उत्पाद का नाम खोजें, फिर (+) आइकन पर होवर करें और "YOURLOCATION में सुरक्षा डेटा शीट जोड़ें" चुनें।

यदि आप एक ही ऑपरेशन में कई स्थानों पर समान SDS जोड़ना चाहते हैं, तो इसके बजाय "अन्य स्थानों पर सुरक्षा डेटा शीट जोड़ें" चुनें।

मैनुअल प्रविष्टि: कभी-कभी, आप अपने SDS पुस्तकालय में किसी उत्पाद को जोड़ना चाहते हैं लेकिन नए उत्पाद से लिंक करने के लिए SDS नहीं जानते।

ऐसे मामलों को संभालने के लिए, आप अपने SDS पुस्तकालय में उत्पाद जानकारी जोड़ सकते हैं और बाद में उत्पाद से SDS को लिंक कर सकते हैं। इस तरह आप अपनी खरीदारी विभाग या लॉजिस्टिक्स कर्मियों को उत्पादों को SDS Manager में जोड़ने दे सकते हैं और HSE-प्रबंधक बाद में संबंधित SDS जोड़ सकते हैं।

SDS Manager में, आपको उन पदार्थों की सूची मिलेगी जिनमें SDS नहीं हैं। इस सूची के साथ, अपने पुस्तकालय को किसी भी समय अद्यतित रखने के लिए लापता SDS को जोड़ना आसान है।

चरण 5: अपने कर्मचारियों को QR कोड का उपयोग करके SDS पुस्तकालय तक पहुँचने के लिए QR कोड पोस्टर बनाएं

जब QR कोड उपयोगकर्ता बनाया जाता है, तो आप (1) QR कोड छवि पर क्लिक करके QR कोड देख सकते हैं। 

"QR कोड के लिए लॉगिन प्रिंट करें" बटन पोस्टर के साथ QR कोड उत्पन्न करेगा।

यदि आप अपने इंट्रानेट से अपने SDS पुस्तकालय तक पहुँच देना चाहते हैं, तो आप बस (3) QR कोड उपयोगकर्ता बना सकते हैं, QR कोड स्कैन कर सकते हैं और लिंक को कॉपी कर सकते हैं और इसे अपने इंट्रानेट में जोड़ सकते हैं।

बटन (4) "अपनी टीम को एक्सेस लिंक ईमेल करें" आपको ईमेल के माध्यम से पहुंच साझा करने की अनुमति देता है।

आप या तो छवि पर क्लिक कर सकते हैं या अपने कर्मचारियों के लिए यह कैसा दिखेगा, यह देखने के लिए अपने मोबाइल फोन से नीचे दिए गए QR कोड को स्कैन कर सकते हैं।

यदि आप चाहते हैं कि लिंक आपकी संगठन के सभी SDS तक पहुँच प्रदान करे, तो QR कोड उपयोगकर्ता को सभी स्थानों तक पहुँच दी जानी चाहिए।

आप कई "QR कोड उपयोगकर्ता" बना सकते हैं - उदाहरण के लिए, आपके प्रत्येक स्थान के लिए एक, या एक "QR कोड उपयोगकर्ता" जो आपकी संगठन के SDS पुस्तकालय में सभी SDS तक पहुँच प्रदान करता है।

चरण 6: अपने कर्मचारियों को SDS Manager में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें

SDS Manager के साथ, आप असीमित संख्या में उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं। हम सुझाव देते हैं कि आप केवल उन कर्मचारियों के लिए उपयोगकर्ता खाते बनाएं जो SDS पुस्तकालय का प्रशासन करेंगे।

यहां क्लिक करें SDS Manager खोलने के लिए और कर्मचारियों को आमंत्रित करने के लिए (लॉगिन आवश्यक)

आमंत्रित उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थापक भूमिका, स्टाफ या नो एक्सेस भूमिका मिल सकती है।

आप स्थान स्तर पर एक्सेस प्रकार का निर्णय लेने के लिए स्वतंत्र हैं। किसी उपयोगकर्ता को एक स्थान पर व्यवस्थापक भूमिका दी जा सकती है और अन्य स्थानों पर केवल-पठन एक्सेस दी जा सकती है।

आपके पुस्तकालय में SDS का प्रबंधन करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थापक भूमिका की आवश्यकता होगी।

चरण 7: उन SDS को देखें जिनमें प्रतिबंधित रसायन होते हैं और जहाँ आवश्यक हो, उन्हें प्रतिस्थापित करें

SDS Manager में ZDHC, कैलिफोर्निया प्रस्ताव 65, REACH और अधिक जैसी प्रतिबंध सूचियों में सूचीबद्ध सभी रसायनों का अवलोकन है।

इन सूचियों में सूचीबद्ध पदार्थों की पहचान EC या CAS संख्या के साथ की जाती है।

SDS Manager आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले SDS के अनुभाग 3 से CAS और EC संख्याएँ निकालता है और यह जांचता है कि क्या ये संख्याएँ किसी भी प्रतिबंध सूची में पाई जाती हैं।

SDS Manager में, आप अपने SDS पुस्तकालय में सभी SDS की सूची बना सकते हैं जिनमें प्रतिबंधित घटक हैं।

यहां क्लिक करें SDS Manager खोलने के लिए और यह देखने के लिए कि आपके पुस्तकालय में कौन से SDS खतरनाक रसायन वाले हैं (लॉगिन आवश्यक)

नीचे एक उदाहरण है कि हम प्रतिबंध सूची में सूचीबद्ध घटकों वाले उत्पादों को कैसे सूचीबद्ध करते हैं:

उपरोक्त सूची उन उत्पादों की संभावित सूची है जिन्हें आपको मूल्यांकन करने की आवश्यकता है।

जब आपने यह सत्यापित कर लिया है कि सामग्री स्वीकार्य है, तो आप SDS को 'स्वीकृत' के रूप में चिह्नित करना चाह सकते हैं।

चरण 8: अत्यधिक खतरनाक रसायनों के लिए द्वितीयक कंटेनर लेबल बनाएं

लेबल आइकन पर, आप द्वितीयक कंटेनर लेबल उत्पन्न कर सकते हैं।

यहां क्लिक करें SDS Manager खोलने के लिए और द्वितीयक कंटेनर लेबल बनाने के लिए (लॉगिन आवश्यक)

लेबल में वास्तविक SDS फ़ाइल को देखने और रासायनिक उपयोग और निपटान को ट्रैक करने के लिए संबंधित QR कोड होते हैं।

लेबल में SDS, खतरे के विवरण और रोकथाम के विवरण से संबंधित आइकन भी दिखाए गए हैं।

चरण 9: यदि आप स्थानों पर हार्ड कॉपी रखना पसंद करते हैं तो SDS बाइंडर प्रिंट करें (वैकल्पिक)

अपने SDS पुस्तकालय में प्रत्येक स्थान के लिए, आपको एक 'बाइंडर प्रिंट करें' बटन मिलेगा, जो एक PDF फ़ाइल उत्पन्न करेगा जिसमें उस स्थान पर संग्रहीत सभी SDS शामिल होंगे। SDS बाइंडर के पहले पृष्ठ पर, बाइंडर में सभी SDS की सामग्री तालिका होगी।

यहां क्लिक करें SDS Manager खोलने के लिए और SDS बाइंडर उत्पन्न करने के लिए (लॉगिन आवश्यक)

यदि आपको हार्ड कॉपी की आवश्यकता है तो PDF फ़ाइल को प्रिंट किया जा सकता है।

चरण 10: अपने सभी रसायनों के लिए जोखिम आकलन करें (वैकल्पिक)

रसायनों और पदार्थों का जोखिम आकलन या तो नौकरी प्रक्रियाओं के माध्यम से किया जा सकता है, या उन मामलों के लिए सीधे पदार्थ पर किया जा सकता है जहाँ पदार्थ से संबंधित जोखिम वास्तविक नौकरी प्रक्रिया से संबंधित नहीं है, या उस मामले के लिए जहाँ आपकी कंपनी SDS Manager में नौकरी प्रक्रियाओं का दस्तावेज़ीकरण नहीं करना चाहती।

इस मामले में, आप स्वयं पदार्थ का जोखिम आकलन कर सकते हैं। किसी पदार्थ (SDS) का जोखिम आकलन नौकरी प्रक्रिया में पदार्थों के जोखिम आकलन के लगभग समान होता है और इसमें निम्नलिखित शामिल होते हैं:

• पदार्थ का रूप
• पदार्थ का उपयोग किस लिए किया जाता है
• पदार्थ का उपयोग कैसे किया जाना चाहिए
• पदार्थ को कैसे निपटाया जाना चाहिए
• पदार्थ को संभालते समय एक्सपोज़र की अवधि
• जब पदार्थ को संभाला जाता है तो उसकी मात्रा
• पदार्थ को संभालने के लिए प्रासंगिक खतरे के प्रकार
• जोखिम का वर्गीकरण, एक्सपोज़र का वर्गीकरण और प्रत्येक खतरे के प्रकार के लिए PPE और नियंत्रणों का प्रभाव
• सुरक्षा घटनाओं के संबंध में भंडारण जोखिम
• पर्यावरणीय रिलीज़ घटनाओं के संबंध में भंडारण जोखिम

आपके पास जिन स्थानों पर पदार्थ संग्रहीत हैं, उन सभी के लिए आप भंडारण जोखिम का मूल्यांकन कर सकते हैं।

चरण 11: जोखिम-मूल्यांकित नौकरी प्रक्रियाएँ बनाएं (वैकल्पिक)

SDS Manager में, आप REACH, OSHA और COSHH के अनुसार अपनी नौकरी प्रक्रिया का आकलन कर सकते हैं।

हमारे नौकरी-प्रक्रिया जोखिम आकलन में, आप निम्नलिखित रिकॉर्ड करने में सक्षम होंगे:

• नौकरी प्रक्रिया की आवृत्ति
• नौकरी प्रक्रिया करने वाला उपयोगकर्ता
• नौकरी प्रक्रियाएँ कहाँ की जाएंगी
• प्रक्रिया का विवरण
• नौकरी के चरणों का विवरण
• खतरों का विवरण
• नौकरी प्रक्रिया में उपयोग किए गए पदार्थ (SDS) जोड़ें।
  
  प्रत्येक नौकरी प्रक्रिया में उपयोग किए गए पदार्थ के लिए, आप निम्नलिखित दर्ज कर सकते हैं:
  - पदार्थ का रूप
  - पदार्थ का उपयोग किस लिए किया जाता है
  - पदार्थ का उपयोग कैसे किया जाना चाहिए
  - पदार्थ को कैसे निपटाया जाना चाहिए
  - नौकरी प्रक्रिया में पदार्थ के संपर्क की अवधि
  - नौकरी प्रक्रिया में उपयोग किए गए पदार्थ की मात्रा
  - नौकरी प्रक्रिया के लिए प्रासंगिक खतरे के प्रकार
  - जोखिम का वर्गीकरण, एक्सपोज़र का वर्गीकरण और प्रत्येक खतरे के प्रकार के लिए PPE और नियंत्रणों का प्रभाव
  - सुरक्षा घटनाओं के संबंध में भंडारण जोखिम
  - पर्यावरणीय रिलीज़ घटनाओं के संबंध में भंडारण जोखिम।

नौकरी प्रक्रिया जोखिम आकलन पर, जोखिम PPE और नियंत्रणों के बिना उपयोग के लिए सूचीबद्ध होंगे और नियंत्रणों के साथ जोखिम सूचीबद्ध होंगे।

SDS Manager (H)ealth, (S)afety और (E)nvironment के लिए 1-5 की जोखिम वर्गीकरण सीमा का उपयोग करता है।

नीचे दिए गए उदाहरण में, हम देख सकते हैं कि सभी स्वास्थ्य जोखिम मध्यम उच्च (H3) हैं जबकि सुरक्षा जोखिम बहुत कम (S1) है।

नौकरी प्रक्रिया पर पहचाने गए नियंत्रण SDS Manager के किसी भी उपयोगकर्ता के लिए द्वितीयक कंटेनर लेबल पर प्रदर्शित किए जाते हैं।

नौकरी प्रक्रियाओं को स्वीकृत और संशोधित किया जा सकता है।